Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych | Gdańsk

Gdański Urząd Pracy

Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/24/3400

OBOWIĄZKI:

Wprowadzanie do systemu dokumentów zakupowych oraz kierowanie ich do płatności. Nadzór nad sprzętem firmowym (telefony, komputery, drukarki) oraz samochodami służbowymi. Współpraca z zewnętrzną kadrową ewidencjonowanie urlopów pracowników, nadzór nad listą obecności oraz kartą ewidencji czasu pracy. Archiwizacja dokumentów firmowych i dbanie o poprawny obieg informacji w firmie. Prowadzenie komunikacji z klientami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi (telefonicznej i poprzez e-mail; redagowanie oraz wysyłka pism). Zarządzanie potrzebami biura w zakresie zakupów sprzętów, materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości. Sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu. Wsparcie administracyjne innych działów firmy. Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-17.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Exel, Word, PowerPoint), dobra organizacja pracy własnej, sumienność i dokładność. Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków. Wysoki poziom komunikacji i kultury osobistej.

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 do 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent biura

Pracodawca: D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego rejestr sprzedaży rozliczanie kurierów skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych dostarczanie dokumentów do...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Jawczyce (pow. warszawski zachodni, gm. Ożarów Mazowiecki)

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania:...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursus, (bezpłatny transport z ul. Keniga)