Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich | Wrocław

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

ogłasza nabór na stanowisko

referenta/specjalistę administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

DK.1100.5.2024

Zakres obowiązków pracownika m.in.:

obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia);
ewidencja i rozliczanie rachunków w oparciu o umowy cywilnoprawne;
rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich;
ewidencja i rozliczanie praktyk studenckich;
przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
obsługa Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
archiwizacja dokumentów wytworzonych na zajmowanym stanowisku, na poszczególnych Wydziałach oraz wsparcie Działu Nauczania i Spraw Studenckich.

Wymagania:

ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
bardzo dobra obsługa komputera (Word Excel, urządzeń biurowych),
umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
zaangażowanie i wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent biura

Pracodawca: D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego rejestr sprzedaży rozliczanie kurierów skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych dostarczanie dokumentów do...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Jawczyce (pow. warszawski zachodni, gm. Ożarów Mazowiecki)

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania:...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursus, (bezpłatny transport z ul. Keniga)

Podobne

dzisiaj

Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

Firma: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie

Firma: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista w Dziale ds. Postępowań Administracyjnych w Departamencie Zakwaterowania

Firma: Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji