Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dziekanat Wydziału Medycznego. Collegium Medicum.
 
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego;
  • Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców;
  • Opracowywanie decyzji administracyjnych;
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów;
  • Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS);
  • Przygotowywanie raportów, zestawień;
  • Archiwizacja dokumentów;
  • Obsługa administracyjna wydziałowych komisji.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;
  • Obowiązkowość i dokładność.
Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);
  • Znajomość systemu USOS;
  • Doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej;
  • Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę;
  • Stabilne zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
  • Możliwość poszerzania umiejętności i wiedzy;
  • Pakiet socjalny.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Referent ds. administracyjno biurowych

Pracodawca: Bowim S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Sosnowiec

Opis stanowiska: obsługa komputera/obsługa dedykowanego programu komputerowego, mile widziana znajomość przepisów podatkowych/nie konieczna, współpraca z ludźmi, praca 5 dni w tygodniu. Wymagania: wysoka kultura osobista, samodzielność, dyspozycyjność, znajomość...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik obsługi sekretariatu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

administrowanie i obsługa centrali telefonicznej, korespondencji, współpraca z kurierami, obsługa sekretariatu, recepcji, przyjmowanie gości, pełnienie funkcji asystenckich dla biura zarządu, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych,...

Aktywny od: dzisiaj

Manager ESG - zarządzanie energią

Pracodawca: Apleona Polska sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Osoba zatrudniona na stanowisku MANAGER ESG będzie odpowiedzialna za: Ścisłą współpracę z innymi działami firmy w szczególności z działem finansów i administracji oraz działami operacyjnymi, Opracowywanie regulacji wewnętrznych firmy w obszarze ESG przy...