Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Warszawa

Czym będziesz się zajmować?

Przyjmowanie i obsługa gości
Obsługa rozmów telefonicznych
Rejestracja i dystrybucja korespondencji
Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych
Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP
Opis faktur w systemie SAP
Zarządzanie dostawami i zamówieniami artykułów biurowych
Kontakty z zarządcą budynku, dostawcami i podwykonawcami
Współpraca z Asystentkami Zarządu, wspólna realizacja zadań i projektów
Wsparcie przy realizacji zadań w obszarze floty samochodowej
Współpraca z pozostałymi Działami w firmie, w ramach bieżących projektów
Dbałość o należyty wygląd biura
Zatrudnienie przez agencję pracy

Co zyskasz?

możliwość awansu wewnętrznego
komfortowe miejsce pracy i przyjazna atmosfera
dostęp do najnowocześniejszych technologii
4.12 dniem wolnym od pracy
dostęp do szkoleń, unikalny plan rozwoju kompetencji
niezbędne narzędzia do pracy tj. telefon i laptop
możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
pracę gdzie masz wpływ na świat i otoczenie
dofinansowanie do nauki języka angielskiego
szansę na rozwój wewnątrz organizacji

Jeśli masz:

Wykształcenie min. średnie
Znajomość pakietu MS Office
Chęć do dalszego poszerzania wiedzy
Wiedza z funkcjonowania działu administracji
Umiejętność komunikacji i pracy w zespole
Wysoka kultura osobista
Sumienność i bardzo dobra organizacja pracy
Kreatywne podejście do powierzonych zadań
Znajomość języka angielskiego w stopniu min. B1

Jeśli cechuje Cię:

Cierpliwość
Dokładność
Komunikatywność
Samodzielność
Samokontrola i samodyscyplina
Gotowość do działania

Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Kontroli Produkcji

Pracodawca: Roca Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Gliwice

Jeżeli posiadasz: wykształcenie min. średnie, bardzo dobra znajomość Excela, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy w firmie produkcyjnej – mile widziane zdolność szybkiego uczenia się, znajomość programu SAP (mile widziane), zdolności analityczne i...

Aktywny od: wczoraj

Sekretarka

Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Obsługa kancelaryjna i biurowa działu CZR1.Obsługa systemu SZD - informatycznego systemu zarządzania dokumentacją w administracji skarbowej.Obsługa działu CZR1, w tym w szczególności poczty tradycyjnej i elektronicznej, wpływającej do urzędu do działu...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

1. Zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy lub innymi dokumentami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu.2. Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.3. Zapoznanie z zakresem zadań do realizacji na stanowisku pracy...