Office Manager | Katowice | Recepcjonistka

Rekrutacja dla międzynarodowej firmy z branży budowlanej na stanowisko:

Office Manager

Miejsce pracy: Katowice

Obowiązki:

Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów)
Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy)
Prowadzenie rejestru dokumentów
Zapewnienie wsparcia administracyjnego
Zarządzanie zespołem ds. administracji (2-3 osoby)
Wspomaganie procesów administracyjnych i kadrowych przedsiębiorstwa
Bieżąca współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Bezpośrednia współpraca z z personelem zarządzającym firmy
Komunikacja z klientem i personelem

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat
Wyższe wykształcenie na kierunkach: Administracja, Zarządzanie, Psychologia, pokrewne
Doświadczenie w tworzeniu dokumentacji administracyjnej
Znajomość pakietu MS Office
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem

Oferujemy:

Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
Praca w systemie hybrydowym
Szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport etc.)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Obsługa komputera

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Pomoc przy archiwizacji dokumentów z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, ułożenie akt wewnątrz teczek w kolejności spisu spraw, usunięcie z dokumentacji części metalowych i plastikowych ( np: spinaczy, zszywek, wąsów) reszta informacji w...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik obsługi biura/archiwista dokumentów papierowych

Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Pomoc w obsłudze recepcji (przygotowywanie dokumentów, prowadzenie korespondencji, odbieranie przesyłek, umawianie kurierów, umawianie wizyt pacjentów, obsluga urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów papierowych). Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy...