Office Manager | Gdańsk | Recepcjonistka

Rekrutacja dla międzynarodowej firmy z branży budowlanej na stanowisko:

Office Manager

Miejsce pracy: Gdańsk

Obowiązki:

Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów)
Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy)
Prowadzenie rejestru dokumentów
Zapewnienie wsparcia administracyjnego
Zarządzanie zespołem ds. administracji (2-3 osoby)
Wspomaganie procesów administracyjnych i kadrowych przedsiębiorstwa
Bieżąca współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Bezpośrednia współpraca z z personelem zarządzającym firmy
Komunikacja z klientem i personelem

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat
Wyższe wykształcenie na kierunkach: Administracja, Zarządzanie, Psychologia, pokrewne
Doświadczenie w tworzeniu dokumentacji administracyjnej
Znajomość pakietu MS Office
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem

Oferujemy:

Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
Praca w systemie hybrydowym
Szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport etc.)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Офіс-менеджер / Office Manager

Pracodawca: Nikola Service

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Janki

Робота з фіскальною касою, виписування чеків і фактур; Робота з фінансовими, статистичними, аналітичними звітами; Ведення комунікації з клієнтом;...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy z doświadczeniem technicznym

Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Kartuzy

przygotowywanie niezbędnej dokumentacji oraz zestawień, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz firmy, telefoniczna obsługa klientów, obsługa informatycznych systemów firmowych, tworzenie wycen / kosztorysów zmysł techniczny, wykształcenie min. średnie...

Aktywny od: dzisiaj

Scanning Clerk

Pracodawca: METRO Global Solution Center Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin, Plac Brama Portowa 1

General duties: preparing incoming and outgoing correspondence verification and processing of paper documents to electronic form (sorting, scanning, describing, archiving documents) taking care of the proper documentation workflow, in accordance with company procedures and...