Asystent / Asystentka Biura Budowy (praca dla studentów)

Opis stanowiska

• Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych,
• Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• Obsługa poczty elektronicznej biura,
• Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów,
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
• Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
• Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
• Zarządzanie kalendarzem przełożonego,
• Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad,
• Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.),
• Dbanie o wspólną przestrzeń biurową,
• Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy,
• Wsparcie pozostałych działów.

Wymagania

• Wykształcenie średnie,
• Student / Studentka kierunków technicznych, administracyjnych, ekonomicznych,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym w szczególności programu Excel - poziom min. średnio-zaawansowany,
• Zdolność szybkiego uczenia się i umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań,
• Chęć rozwoju i zdobywania doświadczenia w biurze budowy,
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Zatrudnienie przy realizacji ciekawego projektu infrastrukturalnego w Łodzi,
• Udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Praca z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
• Umowa o pracę.