Sekretarka / Sekretarz

Jesteśmy czołowym producentem najwyższej jakości leków, suplementów diety oraz produktów medycznych. Prowadzimy także zaawansowane badania w dziedzinie nauk medycznych oraz farmacji. Działamy w oparciu o całkowicie polski kapitał i na rynku funkcjonujemy z sukcesami już od ponad trzydziestu lat.

Sekretarka / Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa


Przejmij odpowiedzialność za:

  • kompleksową obsługę Sekretariatu biura,
  • obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w Grupie Hasco,
  • wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu i Dyrekcji Grupy Hasco,
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • zamawianie artykułów na potrzeby funkcjonowania biura,
  • przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów.
  • rejestrację i wprowadzanie dokumentów do systemu.
  • przygotowywanie dokumentów i przekazywanie ich do podpisu Zarządu i Dyrektorów Grupy Hasco.
  • porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów.
  • kontakt z centralą Spółki Hasco-Lek - przekazywanie informacji w sprawach związanych z obsługą porządkową i serwisową na budynku.
  • wykonywanie innych poleceń Zarządu i Przełożonego wynikających z potrzeb Spółki w ramach zadań związanych z obsługą sekretarską.

Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?

  • 2 letniego doświadczenia w pracy w Sekretariacie lub przy Zarządzie,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivre biznesowego,
  • umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.

Co zyskujesz?

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach,
  • zatrudnienie na stanowisku, które gwarantuje różnorodność zadań,
  • dostęp do pakietu świadczeń: dofinansowanie do MultiSport, biletów na mecze i koncerty, świadczenia rzeczowe w okresie świąt, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, imprezy integracyjne, dofinansowanie wczasów w naszym ośrodku wypoczynkowym nad morzem, dostęp do biblioteki Grupy Hasco.
„Do przesyłanej aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Przedsiębiorstwo Produkcji Farmaceutycznej HASCO-LEK S.A. z siedzibą we Wrocławiu 51-131, ul. Żmigrodzka 242E udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji bieżącego procesu rekrutacji, zgodnie z RODO i przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.”

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: Horyzont Doradztwo Personalne

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bytom

Główne zadania: utrzymywanie porządku w dokumentach firmy, odbieranie telefonów, rezerwacje lotów, hoteli, pociągów dla pracowników, prowadzenie podstawowych spraw kadrowych (akta osobowe, świadectwa pracy, ewidencja czasu pracy, urlopy, pilnowanie terminów badań...

Aktywny od: wczoraj

People Services Senior Specialist [rekrutacja online]

Pracodawca: ING Tech Poland

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

umowa o pracę taki rodzaj umowy oferujemy 8-16 w tych godzinach pracujemy ul. Konduktorska 35, Katowice tutaj mieści się nasze biuro Zakres obowiązków 60% - Obsługa zapytań od pracowników i managerów 10% - Aktualizacja dostępnych baz wiedzy 10% - Zarządzanie i...

Aktywny od: wczoraj

Referent ds. administracji

Pracodawca: SuperDrob S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

Obowiązki: wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie zamówień w obowiązującym programie; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów według określonego w Spółce schematu; nadzór nad terminowym przepływem informacji i obowiązującą...