Koordynator Biura

Ogłoszenie numer: 4121827, z dnia 2021-01-11

Klient portalu Praca.pl

Firma dostarczająca wysokiej jakości usługi zajmując wiodącą i stabilną pozycją na Polskim rynku poszukuje:

Koordynator Biura

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • wsparcie członków Zarządu w codziennych sprawach poprzez sporządzanie pism, prezentacji oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
  • bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji
  • umawianie spotkań, dokonywanie niezbędnych rezerwacji dla kadry managerskiej
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, sporządzanie zestawień oraz raportów ad hoc
  • tworzenie i kontrola wyznaczonego budżetu
  • kontakt z partnerami oraz współpracownikami Firmy
  • wsparcie w organizacji szkoleń oraz eventów wewnętrznych firmy
  • zaopatrzenie biura w materiały biurowe, opieka na biurem
  • dbanie o dobry wizerunek firmy

Wymagania

Jeśli:

  • posiadasz min 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu zespołem administracji
  • posiadasz umiejętności analityczne i biegle obsługujesz programy pakietu MS Office
  • jesteś osobą otwartą, pogodną i energiczną, która z łatwością nawiązuje relacje z innymi
  • samodzielnie identyfikujesz problem i szukasz rozwiązań
  • potrafisz podejmować decyzje w powierzonym Ci obszarze, te łatwe i bardziej złożone
  • znasz język angielski i potrafisz się w nim swobodnie komunikować
  • masz prawo jazdy kat. B
  • dyskrecja i poczucie odpowiedzialności oraz humoru to Twoje mocne strony

aplikuj i dołącz do naszego team ‘u !

Oferujemy

  • pracę z ludźmi, z którymi nie sposób się nudzić
  • otwartość na Twoje pomysły – jesteśmy organizacją nastawioną na rozwój
  • umowę o pracę
  • pakiet medyczny
  • zajęcia z języka obcego
  • pakiet sportowy na preferencyjnych warunkach
  • spotkania i wyjazdy integracyjne
  • pyszną kawę i herbatę w biurze
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: 2021-01-25

Asystentka / Asystent ds. Marketingu Handlowego

Pracodawca: KSM VISION Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wsparcie administracyjne i operacyjne bieżącej pracy działu handlowego. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące wsparcie działań handlowych (realizowanie jasno sprecyzowanych celów, cold calling, budowanie bazy i generowanie Leadów) Wsparcie działań z zakresu marketingu i...

Aktywny od: dzisiaj

Konsultant ds. Spedycji

Pracodawca: BBA Transport System Sp. z o.o. Sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zespół ten będzie pracował w oparciu o: Moje ponad 13 letnie doświadczenie w branży TSL – będziemy „działać szeroko”, od ROAD, poprzez AIR, SEA oraz RAIL. Ponad 22 letnie doświadczenie BBA Transport System jako operatora logistycznego – doświadczenie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrektora HR

Pracodawca: Kronospan

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Strzelce Opolskie

OPIS STANOWISKA: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej; Tłumaczenie korespondencji i dokumentacji; Przygotowanie dokumentacji na spotkania; Realizacja zadań...