Pracownik ds. administracji

Sixt AG, jest międzynarodowym dostawcą wysokiej jakości usług mobilnych. Firma powstała w 1912 roku. Obecnie posiada ponad 4000 punktów usługowych w około 100 krajach. Sixt jest liderem na niemieckim i austriackim rynku, specjalizującym się w wynajmie samochodów i jedną z większych, niezależną od producentów, firmą oferującą pełne usługi leasingowe.

Firma Sixt działa w Polsce od 2000 roku. Operatorem licencji SIXT na Polskę jest firma EuroRent Sp. z o.o.. Dzięki stałej współpracy z centralą Sixt i jej oddziałami na całym świecie, polski oddział jest w stanie dostarczyć klientom pełną, kompleksową usługę, zarówno w zakresie wynajmu krótko-, jak i długoterminowego. W ofercie dostępne są samochody od ekonomicznych do klasy premium; osobowe i dostawcze.

Pracownik ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

  • zapewnienie prawidłowej i sprawnej obsługi dokumentacji Spółki
  • zapewnienie prawidłowej i sprawnej obsługi Recepcji Spółki
  • koordynacja obiegu faktur; monitorowanie wpływu, rejestracja oraz ewidencja dokumentów w elektronicznym systemu
  • ewidencja delegacji pracowniczych oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich rozliczeniem
  • obsługa korespondencji, centrali telefonicznej oraz spotkań
  • zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
  • archiwizacja dokumentów
  • prace nad usprawnianiem obiegu dokumentów w całej firmie

Wymagania:

  • optymizm, samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej,
  • dokładność, skrupulatność, umiejętność definiowania priorytetów
  • doświadczenie w pracy z dużą ilością danych
  • gotowość do wykonywania powtarzalnych czynności przy wprowadzaniu danych do systemu
  • komunikatywność, odpowiedzialność za powierzone zadania
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

  • pełną wyzwań pracę na samodzielnym stanowisku w rozwijającej się firmie
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • najem pracowniczy samochodów na atrakcyjnych warunkach w Polsce i za granicą
  • zajęcia z języka angielskiego na platformie e-learningowej
  • opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę
Osoby zainteresowane ofertą proszone są o umieszczenie na CV odpowiedniej klauzuli zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko (Wpisać Stanowisko pracy) przez Eurorent Sp. z o.o.
lub
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji przez Eurorent Sp. z o.o.
Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Eurorent Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-977) przy ul. Arabskiej 9 (tel: 22 5111 550, biuro@sixt.pl). Podane przez Pana/Panią dane osobowe będą przetwarzane przez Eurorent sp. z o. o. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane ogłoszeniem stanowisko na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu Pracy lub na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). W Spółce został powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych (e-mail: IOD@sixt.pl; adres do korespondencji: ul. Arabska 9, 03-977 Warszawa). Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas bieżącego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody - również przez czas trwania przyszłych rekrutacji. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Ma Pan/Pani prawo żądania dostępu do dotyczących Pana/Pani osoby danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Może Pan/Pani cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje ponadto Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych w zakresie określonym przez art. 221 § 1 Kodeksu Pracy (a w tym m.in.: imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego wykształcenia) skutkować będzie pominięciem Pana/Pani kandydatury w procedurze rekrutacyjnej. Informujemy, że decyzje dotyczące procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Najnowsze oferty

Aktywny od: 2021-01-25

Asystentka / Asystent ds. Marketingu Handlowego

Pracodawca: KSM VISION Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wsparcie administracyjne i operacyjne bieżącej pracy działu handlowego. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące wsparcie działań handlowych (realizowanie jasno sprecyzowanych celów, cold calling, budowanie bazy i generowanie Leadów) Wsparcie działań z zakresu marketingu i...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Biura i Sali Sprzedaży (k/m)

Pracodawca: Fielmann Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Jeżeli chcieliby Państwo doradzać klientom rzetelnie i kompetentnie, na pewno warto podjąć pracę w firmie Fielmann. Fielmann oferuje Państwu: znakomite możliwości awansu bardzo atrakcyjne wynagrodzenie doskonały pakiet świadczeń socjalnych premie za...

Aktywny od: dzisiaj

Service Operations Officer in FX MM Confirmations and Settlement team

Pracodawca: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Have you ever dreamt of being a part of 6.6 TRILION USD per Day worth market? We are now looking for a Service Operations Officer to join FX MM Confirmations and Settlement team. In Nordea, we know that great customer experiences require a team that leads the way in...