Asystent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowaw budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Opolu (stanowisko usytuowane na pierwszym piętrze budynku) oraz poza siedzibą urzędu (wykonywanie czynności wspomagających kontrole na terenie województwa opolskiego), kierowanie służbowym samochodem osobowym. 

Oświetlenie na stanowisku pracy naturalne i sztuczne. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Bariery architektoniczne: budynek, w którym mieści się inspektorat nie jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach (konieczność poruszania się po schodach, brak windy i podjazdów), pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Krajowe podróże służbowe.

Narzędzia i materiały: komputer i urządzenia biurowe.

Stres związany z kontaktem z podmiotami nadzorowanymi i instytucjami kontrolującymi.

Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• wykonuje prace wspomagające, pod nadzorem inspektora farmaceutycznego, podczas kontroli działalności aptek, punktów aptecznych, działów farmacji szpitalnej i placówek obrotu pozaaptecznego w celu usprawnienia czynności kontrolnych.
• dokonuje wpisów do krajowych rejestrów: zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych, punktów aptecznych oraz udzielonych zezwoleń na prowadzenie aptek szpitalnych, zakładowych i działów farmacji szpitalnej w celu dostarczania aktualnej informacji o podmiotach prowadzących apteki.
• obsługuje archiwum zakładowe inspektoratu
• gromadzi, weryfikuje, segreguje i zabezpiecza dokumentację inspekcji farmaceutycznej oraz nadzorowanych jednostek celem właściwego, kompletnego przechowywania akt.
• w zastępstwie obsługuje sekretariat inspektoratu i interesantów
• zaopatruje inspektorat w materiały i zleca usługi

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne oraz rozporządzeń wykonawczych
• Znajomość ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii
• Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość ustawy o opłacie skarbowej
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• odbyty kurs kancelaryjno-archiwalny