Kierownik Sekcji Administracyjnej

Opis stanowiska

• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby udzielenia zamówień publicznych m.in. na usługi prania, sprzątania, ubezpieczenia, ochrony, obsługi telefonicznej, transportu oraz żywienia pacjentów.
• Współpraca oraz nadzór nad realizacją usług świadczonych na rzecz Instytutu przez firmy zewnętrzne.
• Nadzór nad rozliczaniem kosztów eksploatacyjnych dostawców mediów.
• Kompleksowe prowadzenie spraw dotyczących ochrony środowiska.
• Nadzór nad środkami transportu oraz nadzór i koordynacja transportu wewnętrznego i zewnętrznego (zlecanego na zewnątrz).
• Przeprowadzanie konkursów na najem i dzierżawę powierzchni użytkowych Instytutu.
• Prowadzenie spraw związanych z podatkami od nieruchomości.
• Współpraca w realizacji inwentaryzacji składników majątkowych Instytutu.
• Nadzór i przygotowanie dokumentacji na potrzeby realizacji spraw ubezpieczeniowych.
• Nadzór oraz rozliczanie czasu pracy podległych pracowników.
• Nadzór nad realizacją zadań Sekcji Administracyjnej.
• Współpraca przy tworzeniu procedur ISO.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, techniczne lub związane z zarządzaniem.
• Minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym.
• Dobrze widziane doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami lub administrowaniu.

Oferujemy

• Pracę w budynkach Instytutu w przyjaznym zespole.
• Pracę w pełnym wymiarze godzin.
• Stabilne warunki pracy – umowa o pracę.
• Możliwość rozwoju kompetencyjnego.
• Dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).