Administrative Assistant in Travel Deployment Unit


For our Client - FRONTEX European Border and Coast Guard Agency we are looking for:


Administrative Assistant in Travel Deployment Unit


Location: Warszawa
Reference Number: FRO/AA/TF/2020


Key responsibilities of the position:
  • organizing travel arrangements for the standing corps cat 1 and 2 (flights, ferries, rails, hotel bookings, renting cars) with the use of relevant systems, e.g. CTA, Amadeus
  • organizing group travels
  • cooperating on the daily basis with the contracted Travel Agency
  • searching for the most optimal connections and accommodation
  • supporting emergencies during the deployments (e.g. cancelled flight, changes in reservations, problems with hotels
  • preparing reports
  • encoding deployments in mission management system
  • assisting in market researches for the contracting purposes
  • assisting in the implementation of the relevant framework contact

Requirements:
  • excellent command of English ( B2/C1)
  • ideally previous experience in working in a multicultural or/and international environment
Education:
  • successfully completed secondary education related to : finance, international law, administrative or management
Computer skills:
  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook)

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52,92€ net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals



Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: Horyzont Doradztwo Personalne

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bytom

Główne zadania: utrzymywanie porządku w dokumentach firmy, odbieranie telefonów, rezerwacje lotów, hoteli, pociągów dla pracowników, prowadzenie podstawowych spraw kadrowych (akta osobowe, świadectwa pracy, ewidencja czasu pracy, urlopy, pilnowanie terminów badań...

Aktywny od: wczoraj

People Services Senior Specialist [rekrutacja online]

Pracodawca: ING Tech Poland

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

umowa o pracę taki rodzaj umowy oferujemy 8-16 w tych godzinach pracujemy ul. Konduktorska 35, Katowice tutaj mieści się nasze biuro Zakres obowiązków 60% - Obsługa zapytań od pracowników i managerów 10% - Aktualizacja dostępnych baz wiedzy 10% - Zarządzanie i...

Aktywny od: wczoraj

Referent ds. administracji

Pracodawca: SuperDrob S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

Obowiązki: wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie zamówień w obowiązującym programie; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów według określonego w Spółce schematu; nadzór nad terminowym przepływem informacji i obowiązującą...