Administrator / Administratorka Biura / Recepcji

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów
• Obsługa gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)
• Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
• Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (m.in. firma sprzątająca oraz cateringowa)
• Składanie zamówień na materiały biurowe
• Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych
• Administrowanie systemem czasu pracy
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Umiejętność pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie, bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Wysoka kultura osobista, samodzielność
• Umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi na różnych szczeblach organizacji
• Gotowość do pracy naprzemiennie z obu lokalizacji we Wrocławiu: ul. Wyścigowa 56G oraz ul. Krakowska 29K

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
• Wsparcie naszych społecznych projektów jak: Hemmersbach Rhino Force, dzięki której pomagamy środowisku oraz Kids Family, gdzie wspieramy i pomagamy dzieciom, które żyją w trudnych warunkach na całym świecie
• Buddy program, gruntowne wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
• Szkolenia językowe
• Inne udogodnienia jak darmowy bus pracowniczy z centrum Wrocławia, parking, kawa itp.
• Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych