Pracownik ds. kancelaryjnych i sekretariatu

Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim
Pracownik ds. kancelaryjnych i sekretariatu
Miejsce pracy: Żabia Wola
Numer: StPr/20/0403
OBOWIĄZKI:
Praca w Referacie Organizacyjno-AdministracyjnymProwadzenie kancelarii urzedu i sekretariatu Wójta. Zapewnianie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi Gminy. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzedu. Prowadzenie rejestru korespondencji (przychodzącej i wychodzącej). Prowadzenie terminarza spotkań Wójta i Zastępcy Wójta. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników. Obsługa interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy. Zaopatrzenie materiałowe Urzędu Gminy w artykuły biurowe i kancelaryjne, druki, tablice informacyjne. Współpraca z operatorami pocztowymi. Prowadzenie magazynu meteriałów biurowych. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami. Zamawianie, przechowywanie i niszczenie pieczęci urzędowych. Prowadzenie rejestru pieczęci. Obsługa urządzeń biurowych w tym skanowanie, kopiowanie, wysyłanie dokumentów. Nadzór nad umieszczaniem informacji na tablicy ogłoszeń urzędu gminy. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do urzędu. Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń, zgodnie z odrębnym zarządzeniem Wójta. Prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programów MS-Office)


Wymagania dodatkowe:

Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Odpowiedzialnosć, zorganizowanie, systematyczność, zdyscyplinowanie, komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność

Miejsce pracy:

Żabia Wola


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 440 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Specjalista ds. faktur - budownictwo infrastruktury

Pracodawca: KOBYLARNIA S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Iłowa i okolice

Zakres obowiązków: rozliczanie faktur za dostarczony materiał oraz usługi od strony rachunkowej oraz merytorycznej przygotowywanie zestawień dotyczących ilości oraz rodzaju materiałów i usług dostarczanych i realizowanych na placu budowy; rozliczanie faktur...

Aktywny od: wczoraj

Assistant Service Operations Officer / Service Operations Officer in Sub Custody team

Pracodawca: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Would you like to join client-centric team? We are now looking for Assistant Service Operations Officer / Service Operations Officer. This is an opportunity for you to grow and develop in Sub Custody area. In Nordea, we know that great customer experiences require a team...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka działu administracji i inwestycj

Pracodawca: Apteka Dr.Max

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Do działu Administracji i Inwestycji szukamy osoby samodzielnej w działaniu, odznaczającej się wysoką kulturą osobistą, która będzie odpowiedzialna za wspieranie pracowników działu w ich codziennych obowiązkach. Obowiązki: terminowe przetwarzanie dokumentacji...