Koordynator Działu Administracji

Ogłoszenie numer: 4005579, z dnia 2020-12-21

Firma TRAFIN OIL PL Sp. z.o.o. od 2009 roku dba o ochronę środowiska. Obecnie jest najszybciej rozwijającą się firmą w branży ekologicznej na rynku polskim.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator Działu Administracji

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • nadzór nad sprawnym działaniem biura
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie korespondencji do wysyłki
  • praca z fakturami
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (skanowanie korespondencji, wysyłka do odpowiednich osób)
  • składanie wniosków do urzędów, komunikacja z urzędami
  • administrowanie materiałami biurowymi
  • opracowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i Działu administracyjno-biurowego
  • obsługa bieżących rozliczeń i dokumentacji
  • wsparcie administracyjne pracowników
  • dbanie o zaopatrzenie biura
  • komunikacja z Działem administracyjno-biurowym (wyjazdy służbowe 1-2 razy w miesiącu do siedziby firmy – Ustroń)
  • współpraca z innymi działami firmy
  • realizacja zleconych zadań
  • wsparcie Działu handlowego, pozyskiwanie nowych klientów, spotkania z klientami

Wymagania

  • wykształcenie min. średnie z maturą
  • doświadczenie w pracy biurowej min. 2 lata
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w piśmie i w mowie - warunek konieczny)
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz zdolność pracy pod presją czasu
  • umiejętności techniczne (ksero, drukarka, tel. komórkowy)
  • sumienność, pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania
  • dobra organizacja czasu i pracy własnej, inicjatywa w działaniu
  • odporność na stres
  • umiejętność pracy w zespole
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • praca na ½ lub ¾ etatu - możliwość ustalenia godzin pracy
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • pracę w przyjaznej atmosferze
  • wsparcie doświadczonego zespołu specjalistów
  • 2-tygodniowe szkolenie wstępne w Dziale administracyjno-biurowym w siedzibie firmy (Ustroń)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office manager

Pracodawca: P.B.A. Doradztwo Personalne

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe; dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy; bieżąca obsługa sekretariatu firmy: obsługa korespondencji przychodzącej i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka – Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: CCPORTER Sp.zo.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Odpowiedzialność za prowadzenie recepcji Witanie i obsługa gości odwiedzających firmę Dbanie o wizerunek firmy i estetykę biura Administrowanie salkami konferencyjnymi i częściami wspólnymi np. kuchnia (rezerwacje, wystrój, kontrola zasobów) Organizowanie i...

Aktywny od: dzisiaj

Junior Process Officer with Norwegian

Pracodawca: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Would you like to work for financial institution, in an international team with opportunity to decide about your development path? We are now looking for operational employees to join a team responsible for loans in Norwegian unit. In Nordea, we know that great customer...