Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Ogłoszenie numer: 3961218, z dnia: 2020-11-25

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:

Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
  • realizacja zakupów w IFPAN zgodnie z obowiązującymi procedurami ustawy Pzp i obowiązującym regulaminem;
  • obsługa elektronicznego system obiegu dokumentów;
  • przygotowania dokumentów i wniosków do odpraw celnych i koordynacja działań w tym zakresie;
  • przyjmowanie, opisywanie i przekazywanie do działu księgowości faktur VAT;
  • digitalizacja faktur zakupowych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów i powiązanie ze zrealizowanymi zapotrzebowaniami;
  • prowadzenia rejestru faktur przywozowych, celem comiesięcznego przekazania do działu księgowości;
  • udział w planowaniu zamówień publicznych;
  • współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
  • przygotowywanie projektów umów w uzgodnieniu z osobami merytorycznymi, których dotyczy konkretny zakup;
  • nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów umów w przypadku ich zmiany;
  • prowadzenie ewidencji zawartych umów/aneksów do umów;
  • przekazywanie zawartych umów do realizacji osobom lub komórkom organizacyjnym w Instytucie zlecającym zakup;
  • prowadzenie rejestru zamówień oraz monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.
  • kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
  • współpraca w procesie przyjmowania urządzeń na stan środków trwałych Instytutu;
  • rozliczanie przejechanych kilometrów oraz zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi zasadami w IF PAN.
Wymagania:
  • preferowane wyższe wykształcenie;
  • samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
  • znajomość systemów/programów informatycznych: MS Word, MS Outlook, MS Excel.

Dodatkowym atutem będzie:

  • udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
  • doświadczenie w zamówieniach w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Referent ds. księgowości

Pracodawca: Litex Service Sp. z o.o

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Ostrów Wielkopolski

Wymagania: wykształcenie ekonomiczne (kierunek rachunkowość), znajomość zagadnień księgowych – księgi rachunkowe, obsługa Microsoft Office (Excel), doświadczenie w księgowości będzie dodatkowym atutem. Zakres obowiązków: dekretacja faktur kosztowych i...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Biurowy

Pracodawca: DIKO Polska Automatyka Przemysłowa Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Krępice

Zadania: prace administracyjno-biurowe obsługa centrali telefonicznej, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa firmowej skrzynki e-mail, przyjmowanie gości, organizacja oraz obsługa spotkań, wsparcie administracyjne obsługi samochodów firmowych...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Wurth Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa - Ursus

Twoje zadania: Profesjonalna obsługa recepcyjna gości i klientów firmy Dbałość o prawidłowy przepływ informacji Obsługa centrali telefonicznej Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu...