Specjalista ds. administracji

W związku z dynamicznym rozwojem Spółki poszukujemy kandydatów na stanowisko

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Główny cel stanowiska:
  • obsługa administracyjna Biura Zarządu Spółki   
Podstawowe zadania i obowiązki:
  • dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w Spółce: zarządzanie korespondencją (poczta, kurierzy), recepcją biura, skrzynkami e-mailowymi, kalendarzami, rejestrowanie dokumentów i ich archiwizowanie
  • koordynacja prac sekretariatów zakładów Spółki w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
  • redagowanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych związanych z funkcjonowaniem Spółki
  • wsparcie w redagowaniu pism i przygotowywaniu materiałów dla innych przedstawicieli innych działów Spółki (w tym marketingowych, promocyjnych, korporacyjnych)
  • organizacja pracy Biura Zarządu: współpraca z właścicielem budynku, w którym zlokalizowane jest biuro, dostawcami usług, dbanie o ład i porządek oraz zaopatrzenie biura (materiały biurowe, spożywcze, itd.)
  • organizacja i obsługa spotkań odbywających się w Biurze Zarządu i poza nim
  • wsparcie Zarządu i pracowników Spółki w organizacji podróży służbowych (współpraca z agencjami turystycznymi)
  • reprezentowanie Spółki w ramach pierwszego kontaktu oraz dbanie o jej pozytywny wizerunek,
  • współpraca ze wszystkimi działami firmy - bieżące wsparcie zespołu w czynnościach administracyjnych
  • wsparcie zadań i procesów realizowanych przez Zarząd
Wymagania:
  • minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • doświadczenie w redagowaniu pism i materiałów korporacyjnych będzie dodatkowym atutem
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • bardzo dobra znajomość środowiska MS Office
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego, inne języki będą dodatkowym atutem
  • dokładność i rzetelność
  • wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt
  • energiczne usposobienie, otwarty umysł i chęć zdobycia doświadczenia
  • zorientowanie na Klienta wewnętrznego, życzliwość, przyjazne nastawienie
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie i systematyczny rozwój
  • pracę w zróżnicowanym wiekowo zespole, w którym doceniamy wieloletnie doświadczenie na równi z odwagą i dynamizmem młodszych pokoleń
  • rozwój zawodowy dopasowany do potrzeb i aspiracji pracownika
  • prężnie rozwijające się środowisko pracy, w którym można realizować nowe pomysły, idee wykorzystując swoje doświadczenia
  • wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia, niezbędne narzędzia pracy, benefity (m.in. opieka medyczna, Multisport)

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik do spraw dokumentacji wysyłkowej

Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wołomin

  Jeśli... jesteś pełen życia, a Twoja pozytywna energia udziela się innym, lubisz się uśmiechać i kochasz poczucie humoru Ponadto.. lubisz kontakt z ludźmi, zarówno osobisty, jak i telefoniczny z komputerem jesteś na „TY" utożsamiasz się z zespołem, w...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Planowania i Analiz

Pracodawca: PGE Energia Ciepła S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Uczestniczenie w procesie planowania zakupów i agregacji zgłoszeń zapotrzebowań, Monitorowanie i raportowanie efektywności oraz aktywności Departamentu Zakupów, Przygotowanie raportów oraz informacji...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Planowania i Analiz

Pracodawca: PGE Energia Ciepła S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Uczestniczenie w procesie planowania zakupów i agregacji zgłoszeń zapotrzebowań, Monitorowanie i raportowanie efektywności oraz aktywności Departamentu Zakupów, Przygotowanie raportów oraz informacji...