Pracownik ds. kancelaryjnych i sekretariatu

Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim
Pracownik ds. kancelaryjnych i sekretariatu
Miejsce pracy: Żabia Wola
Numer: StPr/20/0403
OBOWIĄZKI:
Praca w Referacie Organizacyjno-AdministracyjnymProwadzenie kancelarii urzedu i sekretariatu Wójta. Zapewnianie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi Gminy. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzedu. Prowadzenie rejestru korespondencji (przychodzącej i wychodzącej). Prowadzenie terminarza spotkań Wójta i Zastępcy Wójta. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników. Obsługa interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy. Zaopatrzenie materiałowe Urzędu Gminy w artykuły biurowe i kancelaryjne, druki, tablice informacyjne. Współpraca z operatorami pocztowymi. Prowadzenie magazynu meteriałów biurowych. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami. Zamawianie, przechowywanie i niszczenie pieczęci urzędowych. Prowadzenie rejestru pieczęci. Obsługa urządzeń biurowych w tym skanowanie, kopiowanie, wysyłanie dokumentów. Nadzór nad umieszczaniem informacji na tablicy ogłoszeń urzędu gminy. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do urzędu. Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń, zgodnie z odrębnym zarządzeniem Wójta. Prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programów MS-Office)


Wymagania dodatkowe:

Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Odpowiedzialnosć, zorganizowanie, systematyczność, zdyscyplinowanie, komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność

Miejsce pracy:

Żabia Wola


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 440 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka Dyrektora HR

Pracodawca: Kronospan

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Strzelce Opolskie

OPIS STANOWISKA: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej; Tłumaczenie korespondencji i dokumentacji; Przygotowanie dokumentacji na spotkania; Realizacja zadań...

Aktywny od: wczoraj

Staż - młodszy referent

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Opole

Pon-Czw 7.30-15.30, Pt 7.30-14.00Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: Biegła obsługa komputera w zakresie aplikacji biurowych (MS Office), umiejętność pracy z klientem oraz w zespole, umiejętność właściwej...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka / Asystent Agencji Celnej

Pracodawca: ROHLIG SUUS Logistics SA

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, Gdynia

Obowiązki: Prace administracyjne związane z przepływem i archiwizacją dokumentów, Przyjmowanie, sprawdzanie upoważnień klientów i ich uaktualnianie, Kontakt ze służbami celnymi i Sanepidem, Zakładanie zleceń na usługi celne, Uczestnictwo w rewizji celnej,...