Samodzielny referent (ds. administracyjnych)

Wydział Chemiczny Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Samodzielny referent (ds. administracyjnych)
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SRA/W3/10/2020
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną określonych jednostek Wydziału Chemicznego.

 

Zakres obowiązków:
  • obsługa administracyjna jednostek wydziałowych,
  • dopilnowanie właściwego obiegu informacji wewnątrz jednostek organizacyjnych, w szczególności dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wśród pracowników,
  • rejestrowanie pism wychodząco-przychodzących; dystrybucja korespondencji,
  • współpraca w przygotowaniu procedur zamówień publicznych,
  • prowadzenie rejestru terminów ważnych dla funkcjonowania jednostek organizacyjnych i kalendarza kierowników katedr,
  • przygotowanie różnego rodzaju pism wg. potrzeb.
Wymagania:
  • wykształcenie średnie,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • biegła obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office,
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
  • komunikatywność i nastawienie na współpracę,
  • sumienność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej uczelni,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • sympatyczną atmosferę pracy,
  • możliwość zdobycia cennych doświadczeń zawodowych.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrektora HR

Pracodawca: Kronospan

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Strzelce Opolskie

OPIS STANOWISKA: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej; Tłumaczenie korespondencji i dokumentacji; Przygotowanie dokumentacji na spotkania; Realizacja zadań...

Aktywny od: dzisiaj

Staż - młodszy referent

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Opole

Pon-Czw 7.30-15.30, Pt 7.30-14.00Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: Biegła obsługa komputera w zakresie aplikacji biurowych (MS Office), umiejętność pracy z klientem oraz w zespole, umiejętność właściwej...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent Agencji Celnej

Pracodawca: ROHLIG SUUS Logistics SA

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, Gdynia

Obowiązki: Prace administracyjne związane z przepływem i archiwizacją dokumentów, Przyjmowanie, sprawdzanie upoważnień klientów i ich uaktualnianie, Kontakt ze służbami celnymi i Sanepidem, Zakładanie zleceń na usługi celne, Uczestnictwo w rewizji celnej,...