Asystent

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 70424

Warunki pracy

Praca biurowa, praca w siedzibie wydziału, permanentna obsługa klientów zewnętrznych,  praca na 1. piętrze, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną - drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

  • Prowadzi samodzielnie organizację pracy na swoim stanowisku, decyduje o kolejności realizacji zadań
  • Prowadzi sprawy związane z terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w urzędzie w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału
  • Przygotowuje i obsługuje spotkania z gośćmi i interesantami urzędu z wydziałem
  • Prowadzi książkę nadawczą, przygotowuje oraz nadaje przesyłki pocztowe oraz odbiera wpływającą do urzędu pocztę
  • Ewidencjuje w systemie informatycznym pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy
  • Znajomość pakietu Microsoft Office
  • Dobra obsługa urządzeń biurowych: drukarka, ksero, fax, telefon
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    Najnowsze oferty

    Aktywny od: dzisiaj

    Asystent / Asystentka Dyrektora HR

    Pracodawca: Kronospan

    ZOBACZ WIĘCEJ

    opolskie / Strzelce Opolskie

    OPIS STANOWISKA: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej; Tłumaczenie korespondencji i dokumentacji; Przygotowanie dokumentacji na spotkania; Realizacja zadań...

    Aktywny od: dzisiaj

    Staż - młodszy referent

    Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

    ZOBACZ WIĘCEJ

    opolskie / Opole

    Pon-Czw 7.30-15.30, Pt 7.30-14.00Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: Biegła obsługa komputera w zakresie aplikacji biurowych (MS Office), umiejętność pracy z klientem oraz w zespole, umiejętność właściwej...

    Aktywny od: dzisiaj

    Asystentka / Asystent Agencji Celnej

    Pracodawca: ROHLIG SUUS Logistics SA

    ZOBACZ WIĘCEJ

    pomorskie / Gdańsk, Gdynia

    Obowiązki: Prace administracyjne związane z przepływem i archiwizacją dokumentów, Przyjmowanie, sprawdzanie upoważnień klientów i ich uaktualnianie, Kontakt ze służbami celnymi i Sanepidem, Zakładanie zleceń na usługi celne, Uczestnictwo w rewizji celnej,...