Pracownik ds. kancelaryjnych i sekretariatu

Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim
Pracownik ds. kancelaryjnych i sekretariatu
Miejsce pracy: Żabia Wola
Numer: StPr/20/0403
OBOWIĄZKI:

Praca w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym Prowadzenie kancelarii urzedu i sekretariatu Wójta. Zapewnianie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi Gminy. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzedu. Prowadzenie rejestru korespondencji (przychodzącej i wychodzącej). Prowadzenie terminarza spotkań Wójta i Zastępcy Wójta. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników. Obsługa interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy. Zaopatrzenie materiałowe Urzędu Gminy w artykuły biurowe i kancelaryjne, druki, tablice informacyjne. Współpraca z operatorami pocztowymi. Prowadzenie magazynu meteriałów biurowych. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami. Zamawianie, przechowywanie i niszczenie pieczęci urzędowych. Prowadzenie rejestru pieczęci. Obsługa urządzeń biurowych w tym skanowanie, kopiowanie, wysyłanie dokumentów. Nadzór nad umieszczaniem informacji na tablicy ogłoszeń urzędu gminy. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do urzędu. Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń, zgodnie z odrębnym zarządzeniem Wójta. Prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programów MS-Office)


Wymagania dodatkowe:

Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Odpowiedzialnosć, zorganizowanie, systematyczność, zdyscyplinowanie, komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność

Miejsce pracy:

Żabia Wola


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 440 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Gorlice

sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.nin. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych); kompletowanie dokumentów; obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych; pomoc przy bieżącej archiwizacji dokumentów; organizowanie pracy...

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Lidzbark Warmiński

Prowadzenie kalendarza spotkań, kontrolowanie terminów spotkań, obsługa urządzeń biurowych

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Rozogi

zgodnie z zawodem