Sekretarka-Asystentka Dyrektora

Ogłoszenie numer: 3812952, z dnia 2020-10-27

Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.

Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem

  • chcą osiągnąć to, co niemożliwe,
  • zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono,
  • być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.

Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.

To tu tworzymy wspólny świat!

Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!

Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.

Sekretarka-Asystentka Dyrektora

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków

Nr Ref.: DSP/9/2020

 

Opis stanowiska

  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16,
  • Prowadzenie i ewidencja korespondencji,
  • Przygotowanie dokumentów, sprawozdań, zestawień i prezentacji,
  • Organizowanie i obsługa spotkań, zebrań i podróży służbowych,
  • Prowadzenie kalendarza Dyrekcji,
  • Koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe,
  • Znajomość przepisów ochrony danych osobowych,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • Bardzo doba znajomość pakietu MS Office,
  • Zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja, umiejętność pracy pod presją czasu.

MILE WIDZIANE:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Znajomość Ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych.

Oferujemy

  • Pracę w pełnym wymiarze godzin,
  • Pracę od poniedziałku do piątku,
  • Stabilne warunki pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Główny specjalista

Pracodawca: Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Czynniki szczególnie utrudniających wykonywanie zadań:  - zagrożenie korupcją Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:  - praca administracyjno- biurowa, - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, -...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Cavatina GW Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Opis stanowiska: prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem informacji, nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obiegiem dokumentów, rejestracja faktur, odbieranie telefonów i łączenie rozmów, odpowiedzialność za recepcję, organizowanie i...

Aktywny od: wczoraj

Referent ds. administracji

Pracodawca: SuperDrob S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

Obowiązki: wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie zamówień w obowiązującym programie; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów według określonego w Spółce schematu; nadzór nad terminowym przepływem informacji i obowiązującą...