Office Manager

Corten Medic jest dynamicznie rozwijającym się niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej świadczącym kompleksowe usługi medyczne na najwyższym poziomie. W związku z rozwojem struktur organizacyjnych firma poszukuje pracownika na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Zarządzenie podległym zespołem
  • Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura, w tym koordynowanie i prowadzenie działań związanych z zapewnieniem odpowiedniego zaopatrzenia
  • Zarządzanie budżetem administracyjnym, monitoring i optymalizacja kosztów
  • Zarządzanie umowami dotyczącymi administrowania obiektami;
  • Zarządzanie procesami związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem;
  • Wspieraniem kadry zarządzającej w zapewnianiu zgodności firmy z zasadami, procedurami i regulacjami prawnymi;
  • Tworzeniem budżetów, optymalizacją i monitorowaniem kosztów związanych z administrowaniem obiektów;
  • Przeprowadzanie nowych inwestycji: projekt, współpraca z wynajmującym, niezbędne pozwolenia, wybór wykonawców oraz nadzór na realizacją, obiory wymaganych  instytucje państwowe (ppoż, Sanepid).
  • Nadzór nad flotą pojazdów (umawianie przeglądów, ubezpieczenia), serwisem sprzętów medycznych w placówkach medycznych
  • Opracowywaniem, przeglądaniem i ulepszaniem systemów administracyjnych, zasad i procedur;
  • W razie potrzeby uczestnictwo w spotkaniach (sporządzanie notatek i podsumowań z przebiegu spotkań i ustaleń, jakie zapadły);
  • Obsługa bieżącej korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji;
Wymagania:
  • Wykształcenia wyższe
  • Min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Doświadczenia w optymalizowaniu procesów i tworzeniu procedur
  • Wysoki poziom elastyczności czynne prawo jazdy kat. B ( warunek konieczny)
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Umiejętności planowania i realizacji zadań terminowo, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów, samodzielność
  • Umiejętność koordynowania i motywowania zespołu
  • Doskonała organizacja pracy własnej w warunkach wielozadaniowości
  • Mile widziana znajomość branży medycznej
  • Wysoki poziom kultury osobistej i biznesowej
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych oraz nastawienia na współpracę z innymi
Oferujemy:
  • Konkurencyjny system wynagradzania i motywowania
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Wspierające i przyjazne środowisko pracy
  • Możliwości rozwoju zawodowego i udział w ciekawych projektach
  • Nowoczesne i niezbędne narzędzia pracy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w Warszawie (02-784),przy ul. Dunikowskiego 10 w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"

a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dodatkowo:

Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Spółki z Grupy Corten Medic.
W przypadku nie umieszczenia odpowiedniej klauzuli Pana/Pani aplikacja nie weźmie udziału w procesie rekrutacyjnym.

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych są Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w 02-784 Warszawie, ul. Dunikowskiego 10 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko, jak również w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, o ile wyrazi Pani/Pan na to zgodę. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie wymaganych przez Kodeks Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Ponadto w każdej chwili mogą Państwo cofnąć na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych przez nas na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez administratora danych osobowych przed wycofaniem zgody.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjnych

Pracodawca: ZUE S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Zduńska Wola

Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za: obsługę administracyjną kontraktu, w tym zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, przyjmowanie przychodzących telefonów wraz z udzieleniem wiadomości niezbędnych dla prawidłowego obiegu informacji, obsługę...

mazowieckie / Mszczonów

Opis stanowiska: Poszukiwanie kandydatów z Ukrainy do pracy, Współpraca z firmami zewnętrznymi w tym zakresie, Przygotowywanie dokumentów związanych z legalizacją zatrudnienia i zameldowaniem cudzoziemców, Wsparcie pracowników zagranicznych w załatwianiu...

Aktywny od: dzisiaj

Accountant Assistant

Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

About the department The AP/AR is mainly responsible for processing, booking and paying Coloplasts liabilities, creation and updating of vendor master data, vendors invoice verification and processing and handling all incoming/outgoing payments. We support over 30 offices...