Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Ogłoszenie numer: 3774225, z dnia: 2020-10-09

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:

Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
  • przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie 
  • z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia;
  • obsługa platformy zakupowej Instytutu w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
  • udział w planowaniu zamówień publicznych;
  • współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
  • przygotowywanie projektów umów w uzgodnieniu z osobami merytorycznym, których dotyczy konkretny zakup;
  • nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów umów w przypadku ich zmiany;
  • prowadzenie ewidencji zawartych umów/aneksów do umów;
  • przekazywanie zawartych umów do realizacji osobom lub komórkom organizacyjnym w Instytucie zlecającym zakup;
  • prowadzenie rejestru zamówień oraz monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.
  • kompletowanie, przechowywanie oraz  archiwizowanie  dokumentacji;
  • współpraca w procesie przyjmowania urządzeń na stan środków trwałych Instytutu;
  • rozliczanie przejechanych kilometrów oraz zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi zasadami w IF PAN.
Wymagania:
  • preferowane wyższe wykształcenie;
  • samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
  • znajomość systemów/programów informatycznych: MS Word, MS Outlook, MS Excel.

Dodatkowym atutem będzie:

  • udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
  • doświadczenie w zamówieniach w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Cavatina GW Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Opis stanowiska: prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem informacji, nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obiegiem dokumentów, rejestracja faktur, odbieranie telefonów i łączenie rozmów, odpowiedzialność za recepcję, organizowanie i...

Aktywny od: dzisiaj

Referent ds. administracji

Pracodawca: SuperDrob S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

Obowiązki: wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie zamówień w obowiązującym programie; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów według określonego w Spółce schematu; nadzór nad terminowym przepływem informacji i obowiązującą...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik oddziału nadzoru

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Nowe Miasto Lubawskie

wg programuWymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne