Młodszy archiwista

Archiwum Państwowe w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 69509

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Pracownikom oferujemy:
- stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dogodną lokalizację,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- dopłata do działalności kulturalno-oświatowej

Zakres zadań

  • Opracowuje wyznaczone zespoły archiwalne i ewidencjonuje materiały archiwalne oraz sporządza pomoce ewidencyjne w celu poprawy informacji o zasobie i stanu środków ewidencyjnych.
  • Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia, zabezpieczenia i udostępniania.
  • Zabezpiecza technicznie materiały archiwalne oraz realizuje zamówienia na materiały archiwalne w celu ich udostępnienia.
  • Przygotowuje materiały archiwalne w celu ich zabezpieczenia i udostępnienia.
  • Monitoruje, we współpracy z Pracownią konserwacji, warunki przechowywania materiałów archiwalnych oraz prowadzi rejestry udostępniania materiałów archiwalnych, ruchu osobowego w pomieszczeniach archiwalnych i materiałów do konserwacji.
  • Bierze udział w popularyzacji wiedzy o archiwum i jego zasobu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość prawa archiwalnego i znajomość podstaw archiwistyki
  • znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
  • biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows. MS Office i sprzętów peryferyjnych
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość metodyki archiwalnej
  • znajomość pracy w systemie EZD
  • znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego na poz. min. B1

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Cavatina GW Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Opis stanowiska: prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem informacji, nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obiegiem dokumentów, rejestracja faktur, odbieranie telefonów i łączenie rozmów, odpowiedzialność za recepcję, organizowanie i...

Aktywny od: wczoraj

Referent ds. administracji

Pracodawca: SuperDrob S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

Obowiązki: wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie zamówień w obowiązującym programie; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów według określonego w Spółce schematu; nadzór nad terminowym przepływem informacji i obowiązującą...

Aktywny od: wczoraj

Referent ds. administracyjno-biurowych

Pracodawca: Dino Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Krotoszyn

Analizę dokumentów zgodnie z procedurami firmy Wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie Współpracę z pozostałymi działami w firmie Samodzielne realizowanie bieżących zadań Otwartości na nowe wyzwania Bardzo dobrej organizacji pracy Komunikatywności...