Referent ds. administracyjnych - sekretarka

Ogłoszenie numer: 3759780, z dnia 2020-10-20

Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy

Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy

Referent ds. administracyjnych - sekretarka

Miejsce pracy: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

 

Opis stanowiska

  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • rezerwacja sal konferencyjnych
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Wymagania

  • wykształcenie wyższe
  • znajomość języka angielskiego
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • dokładność i dbałość o szczegóły
  • zdolności analityczne
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
  • uczciwość i rzetelność oraz dyskrecja.

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę),
  • przyjazną atmosferę pracy,

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Inspektor / Specjalista w Dziale Realizacji Zamówień Inwestycyjnych

Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa Plac Starynkiewicza 5

(Pion Zamówień Publicznych/Dział Realizacji Zamówień/Wydział Realizacji Zamówień Inwestycyjnych) Naszym pracownikom oferujemy: stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę (umowa na zastępstwo) pracę w oparciu o wartości wynikające z ponad 130-letniej...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy z językiem niemieckim i angielskim

Pracodawca: LeasingTeam Professional

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

sporządzanie dokumentacji niezbędnej do wysyłki przesyłek celnych, wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji, przygotowywanie raportów, mailowy i telefoniczny kontakt z klientem. znajomość języka niemieckiego na poziomie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Wsparcia Realizacji

Pracodawca: Sunday Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Opis stanowiska: Praca przy sporządzaniu dokumentacji dotyczącej zgłoszenia mikroinstalacji Telefoniczna obsługa klienta Współpraca z działem handlowym firmy Dbałość o pozytywny wizerunek firmy Od kandydatów oczekujemy: Wymagany status studenta Dyspozycyjność w...