Specjalista ds. archiwizacji

Dołącz do naszego Zespołu na stanowisko

SPECJALISTA DS. ARCHIWIZACJI

Cieszyn
Jeśli jesteś osobą:
  • posiadającą wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: ogólne, administracja, zarządzanie),
  • posiadającą min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • znającą pakiet MS Office w stopniu bardzo dobrym,
  • skrupulatną, dokładną, zaangażowaną, samodzielną, wykazującą się inicjatywą, odpowiedzialną i terminową w działaniu oraz potrafiącą właściwie wyznaczać priorytety w realizacji zadań, kulturalną,
  • posiadającą prawo jazdy kat. B.
Mamy dla Ciebie pracę, która głównie polega na:
  • prowadzeniu archiwum zakładowego - zarządzaniu archiwizacją dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami,
  • gromadzeniu akt, odpowiedniej ich klasyfikacji i opisie, zabezpieczaniu, przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji oraz prowadzeniu ewidencji dokumentacji przekazywanej do archiwum (opisywanie, katalogowanie) zgodnie z przepisami prawa (RODO, Kodeks Pracy) oraz przyjętymi zasadami w Spółce,
  • zapewnianiu ciągłości obiegu akt na potrzeby komórek organizacyjnych firmy oraz monitorowaniu przekazywania dokumentacji do archiwum w wyznaczonych terminach i zgodnie z przyjętymi zasadami,
  • współpracy z komórkami organizacyjnymi firmy w zakresie zarządzania procesem archiwizacji dokumentacji firmowej,
  • sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji,
  • prowadzeniu innych prac administracyjno-biurowych,
  • inicjowaniu, opiniowaniu i wdrażaniu rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania.
Oferujemy:
  • możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o zasięgu międzynarodowym,
  • umowę o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia,
  • stałe wynagrodzenie i rozbudowany system motywacyjny,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej oraz grupowe ubezpieczenie ochronne,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju poprzez udział w szkoleniach, warsztatach,
  • samodzielność w działaniu,
  • miłą i koleżeńską atmosferę w pracy.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez FORTUNA online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj.  Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 )” lub jeżeli chce Pani/Pan, aby dane zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym zostały wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez FORTUNA online zakłady bukmacherskie, prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Fortuna online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o.  z siedzibą w Cieszynie przy ul. Rady Narodowej Księstwa Cieszyńskiego 15 danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj.  Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 )”.

Informujemy, że Administratorem danych jest FORTUNA online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie przy ul. Rady Narodowej Księstwa Cieszyńskiego 15. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest TUTAJ.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Master Data & Reporting Specialist

Pracodawca: Genpact PL

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Responsibilities: Set up, modify, remove, deactivate, clean the customer master data in SAP Enter the sales deals into SAP Maintain data base of the master data and deal requests Communicate and cooperate with Customer Care and Credit Collection team Respond to internal and...

Aktywny od: dzisiaj

Assistant / Service Operations Officer in Settlement PL

Pracodawca: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

  Would you like to explore settlement area and have direct impact on trade execution? We are now looking for an Assistant / Service Operations Officer in Settlement PL - transition project. In Nordea, we know that great customer experiences require a team that leads the...

Aktywny od: dzisiaj

Business Supporter to GFCP Application Management

Pracodawca: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

  Do you want to be part of one of the most exciting efforts going on within Nordea? Do you want to join a high performing Nordic unit, working at the forefront in fighting financial crime?  We are now welcoming an Operational Business Supporter to contribute with your...