Specjalista ds. zarządzania majątkiem trwałym

Główny cel stanowiska:

Podejmowanie działań optymalizujących i usprawniających procesy związane
z zarządzaniem majątkiem trwałym wielozakładowego przedsiębiorstwa

• Zarządzenie majątkiem trwałym Spółki (majątek nieruchomy oraz ruchomości; budynki i budowle, majątek produkcyjny (linie produkcyjne, maszyny i urządzenia) flota samochodowa i inne),
• Weryfikacja istniejących procedur i instrukcji dotyczących majątku trwałego Spółki, ich ocena oraz wdrożenie rekomendowanych zmian niezbędnych do uzyskania wyższych poziomów efektywności zarządzania tym majątkiem,
• Opracowywanie i wdrażanie brakujących procedur i/lub instrukcji dotyczących majątku trwałego,
• Odpowiedzialność za przeprowadzanie inwentaryzacji majątku trwałego,
• Opracowywanie raportów, analiz i zestawień w obszarze środków trwałych wymaganych przepisami, oraz wewnętrznymi regulacjami Spółki,
• Identyfikacja możliwości współpracy międzyzakładowej w obszarze wykorzystania posiadanego majątku trwałego,
• Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za procesy produkcyjne w obszarze inwestycji w majątek trwały,
• Współpraca z działem zakupów oraz działami technicznymi w procesach inwestycyjnych/zakupowych dotyczących obszaru majątku trwałego,
• Odpowiedzialność za kompletność dokumentacji związanej z majątkiem trwałym na potrzeby księgowe oraz podatkowe,
• Bieżąca aktualizacja baz danych, rejestrów środków trwałych, odpowiedzialność za terminowe przygotowywanie dokumentów OT, LT oraz wniosków inwestycyjnych,
• Odpowiedzialność za archiwizację dokumentów,
• Samodzielne prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów w obszarze administracji (pisma do instytucji, dokumenty, rejestrowe),
• Opracowanie i wdrażanie inicjatyw w zakresie optymalizacji kosztów obsługi administracyjno – gospodarczej,
• Współpraca z organami administracji publicznej, urzędami, instytucjami itp.,
• Zarządzanie procesami bieżących remontów, serwisów okresowych oraz naprawach składników majątku trwałego Spółki.

• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja lub kierunki techniczne),
• Minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji i/lub zarządzania majątkiem trwałym lub utrzymania ruchu,
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel,
• Duża samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za realizowane zadania,
• Umiejętności negocjacyjne,
• Bardzo dobra organizacja własnej pracy,
• Prawo jazdy kat. B,
• Umiejętność analizowania sytuacji i efektywnego planowania wraz z tworzeniem raportów,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Mile widziana znajomość prawa handlowego, prawa cywilnego, przepisów dot. gospodarki odpadami i zarządzania nieruchomościami.

• Pracę w zróżnicowanym wiekowo zespole, w którym doceniamy wieloletnie doświadczenie na równi z odwagą i dynamizmem młodszych pokoleń,
• Rozwój zawodowy dopasowany do potrzeb i aspiracji pracownika,
• Prężnie rozwijające się środowisko pracy, w którym można realizować nowe pomysły, idee wykorzystując swoje doświadczenia,
• Stabilne zatrudnienie i systematyczny rozwój,
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencjii doświadczenia, niezbędne narzędzia pracy.