Asystent / Asystentka (Concierge)

Stanowisko:

Asystent / Asystentka (Concierge)
Miejsce pracy: Warszawa

 

Jeżeli jesteś osobą świetnie zorganizowaną, dyspozycyjną, otwartą na współpracę, umiejącą odnaleźć się w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy i jesteś mistrzem multitaskingu,

ta praca jest dla Ciebie.


Asystent-ka /Concierge


 

Zobacz, czym będziesz się zajmować na co dzień.

 

W ramach roli będziesz:
  • Realizował/a różnego rodzaju research’e zleconych zagadnień (dot. różnych branż), a także zakupy/zamówienia (często w obszarze nowych technologii), w tym analizował/a oferty i organizował/a dokumentację dla agencji celnej.
  • Dbał/a o prawidłowy obieg dokumentów, w tym będziesz współpracował/a z działem prawnym i innym jednostkami organizacyjnymi, zapewniając dobrą komunikację.
  • Odpowiedzialny/a za przygotowywanie dokumentacji firmowej: pism, analiz, raportów i zestawień.
  • Prowadził/a kalendarz Zarządu, organizował/a spotkania oraz eventy,zarówno służbowe jak i prywatne (np. urodziny).
  • Realizował/a bieżące zadania prywatne wymagające natychmiastowego, profesjonalnego wsparcia (np. umówienie na wizytę do lekarza, dowóz niezbędnych dokumentów czy kluczy, organizacja cateringu).
  • Wspierał/a członków Zarządu we współpracy z dostawcami usług prywatnych (znalezienie dostawcy np. serwisu sprzątającego, gosposi, opiekunki do dziecka lub osoby wymagającej pomocy).
  • Realizował/a inne zlecone zadania o charakterze zarówno administracyjnym, jak i w zakresie prywatnej obsługi (np. kontakt z notariuszem czy księgowością).
Jesteś osobą, której szukamy jeśli:
  • Jesteś osobą elastyczną i dyspozycyjną – jest to dla nas warunek konieczny.
  • Posiadasz wykształcenie wyższe: preferowane kierunki ścisłe lub językowe.
  • Dobrze posługujesz się językiem angielskim (min. B2).
  • Posiadasz doświadczenie w obsłudze administracyjnej/concierge i dobrze odnajdujesz się zarówno w zadaniach natury administracyjnej jak i prywatnej.
  • Cechuje Cię samodzielność i umiejętność podejmowania własnej inicjatywy, kultura osobista i komunikatywność na wysokim poziomie.
  • Posiadasz prawo jazdy.
  • Lubisz nowe technologie ;).
Korzyści ze współpracy z nami:
  • Będziesz mieć do dyspozycji nowoczesny samochód służbowy.
  • Możliwość dalszego rozwoju kariery w naszej organizacji w działach takich jak HR, dział prawny, customer service itp.
  • Już pierwszego dnia poczujesz się w naszej firmie jak u siebie, ponieważ będziesz współpracować w młodym zespole z osobami, które wyróżnia pozytywna energia i uśmiech.
  • Zapewnimy Ci atrakcyjne wynagrodzenie – adekwatne do doświadczenia i podejścia
  • Dostaniesz dofinansowanie do karty MultiSport oraz opieki medycznej Medicover dla Ciebie i członków najbliższej rodziny.
  • Będzie miał/a do dyspozycji dobrze zaopatrzoną kuchnię m.in. w pyszną kawę, różne rodzaje mleka, herbaty, soki owocowe i zniżki na posiłki w kantynie biurowej.
  • Do Twojej dyspozycji będą strefy relaksu: przepiękny taras na 8 piętrze z widokiem na Pałac Kultury i Nauki, gaming room, bilard, planszówki, Play Station.
  • W każdy wtorek zapewniamy Ci porządną dawkę błonnika i witamin w postaci zawsze świeżych i pysznych owoców.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Cavatina GW Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Opis stanowiska: prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem informacji, nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obiegiem dokumentów, rejestracja faktur, odbieranie telefonów i łączenie rozmów, odpowiedzialność za recepcję, organizowanie i...

Aktywny od: wczoraj

Referent ds. administracji

Pracodawca: SuperDrob S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

Obowiązki: wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie zamówień w obowiązującym programie; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów według określonego w Spółce schematu; nadzór nad terminowym przepływem informacji i obowiązującą...

Aktywny od: wczoraj

Referent ds. administracyjno-biurowych

Pracodawca: Dino Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Krotoszyn

Analizę dokumentów zgodnie z procedurami firmy Wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie Współpracę z pozostałymi działami w firmie Samodzielne realizowanie bieżących zadań Otwartości na nowe wyzwania Bardzo dobrej organizacji pracy Komunikatywności...