Referent ds. organizacji

PGE Dystrybucja S.A./Oddział Rzeszów poszukuje kandydata do pracy na stanowisku

Referent ds. organizacji
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: PGED/OR/23/2020

Miejsce pracy: Centrala OR, Wydział Organizacyjno-Prawny

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m. in.:
  • prowadzenie obsługi administracyjnej i biurowej sekretariatu Oddziału Rzeszów,
  • obsługa organizacyjna spotkań z udziałem Dyrektora Generalnego oraz jego Zastępcy,
  • ewidencja terminów rozmów z interesantami, konferencji, spotkań oraz narad,
  • przygotowywanie korespondencji dla Dyrektora Generalnego oraz jego Zastępcy,
  • monitoring, odbieranie i rozsyłanie korespondencji elektronicznej,
  • monitoring terminowości wysyłania odpowiedziz Oddziału,
  • prowadzenie rejestru korespondencji Wydziału Organizacyjno-Prawnego,
  • prowadzenie rejestrów i archiwizowanie wewnętrznych aktów normatywnych Spółki i Oddziału,
  • przyjmowanie i weryfikacja oraz prowadzenie rejestru wniosków kierowanych do Zarządu Spółki
  • prowadzenie rejestrów uchwał, sporządzanie raportów o ich realizacji,
  • gospodarowanie materiałami biurowymi oraz zaopatrzenie socjalne sekretariatu,
  • realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego z zakresu zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
Profil kandydata:
  • wykształcenie wyższe (Prawo, Zarządzanie, Administracja),
  • umiejętność organizacji czasu pracy,
  • znajomość zasad przygotowania i obiegu dokumentów,
  • dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemu SAP,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • wysoka kultura osobista,
  • łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • znajomość zasad etykiety,
  • umiejętność łączenia realizacji zadań indywidualnych i zadań zespołowych.
Ze swojej strony gwarantujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • szansę rozwoju zawodowego.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Dystrybucja S.A. (adres: ul. Garbarska 21A; 20‑340 Lublin). Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji jest dostępna na stronie: https://pgedystrybucja.pl/polityka-prywatnosci/dane-osobowe/klauzula-informacyjna-dla-kandydata-do-pracy.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Cavatina GW Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Opis stanowiska: prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem informacji, nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obiegiem dokumentów, rejestracja faktur, odbieranie telefonów i łączenie rozmów, odpowiedzialność za recepcję, organizowanie i...

Aktywny od: dzisiaj

Referent ds. administracji

Pracodawca: SuperDrob S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Karczew

Obowiązki: wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie zamówień w obowiązującym programie; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów według określonego w Spółce schematu; nadzór nad terminowym przepływem informacji i obowiązującą...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik oddziału nadzoru

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Nowe Miasto Lubawskie

wg programuWymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne