Samodzielny Referent Administracyjny ds. Obsługi Studentów w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Gdański Uniwersytet Medyczny

poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko

Samodzielny Referent Administracyjny ds. Obsługi Studentów w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Gdańsk

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu, kolegium Dziekańskiego, stałych i doraźnych komisji dziekańskich wskazanych przez przełożonego,
  • prowadzenie spraw studenckich kierunków, które zostaną Pracownikowi przydzielone przez przełożonych:
    • prowadzenie akt osobowych studentów, ewidencji przebiegu studiów, ewidencji studentów, aktualizacja,
    • wydawanie zaświadczeń - na prośbę studenta i uprawnionych instytucji,
    • współpraca z opiekunami studentów,
    • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych postanowień wobec studentów,
    • prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem studenta (inna uczelnia, innych kierunek lub forma studiów) i wznawianiem studiów,
    • ubezpieczanie studentów od OC i NNW w ramach odrębnej umowy z ubezpieczycielem,
    • sporządzanie sprawozdań i analiz,
    • przekazywanie do archiwum akt studenckich,
    • prowadzenie korespondencji z absolwentami – zaświadczenia, opinie, przebiegi studiów itd.,
    • organizacja i obsługa sesji dyplomowych właściwego kierunku,
    • obsługa programu Verbis w zakresie przydzielonych kierunków studiów,
    • obsługa programu ASAP/JSA – prace dyplomowe,
  • współudział w organizowaniu uroczystości na Wydziale – immatrykulacji i dyplomatoriów,
  • współudział w sporządzaniu sprawozdań do GUS oraz innych wykazów, analiz dla/na żądanie jednostek Uczelni, Ministerstw i innych podmiotów zgodnie z decyzją Dziekana,
  • znajomość wszystkich aktualnych zewnętrznych i wewnętrznych przepisów regulujących zagadnienia z zakresu obowiązków,
  • przyjmowanie interesantów.

 

 

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia wyższego, minimum licencjackiego na kierunku administracja lub ekonomia lub informatyka lub pokrewne,
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym (min. B1),
  • doświadczenia w pracy administracyjnej minimum 2 lata,
  • doświadczenie w pracy w środowisku wyższych uczelni będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • benefity dla rodziców,
  • atrakcje kulturalne i sportowe,
  • wczasy pod gruszą.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka (k/m) z językiem angielskim

Pracodawca: Grupa Inter Cars

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Główne zadania: bieżąca obsługa recepcji oraz spotkań służbowych, obsługa centrali telefonicznej, zarządzanie salami konferencyjnymi, zarządzanie kalendarzem spotkań firmowych, zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą, dbanie o właściwy...

Aktywny od: dzisiaj

Triażysta

Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

(Miejsce pracy do wyboru: Aleje Jerozolimskie, Wołoska, Inflancka)   Aplikuj, jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie, znasz język angielski na poziomie min. B1, jesteś osobą komunikatywną, chcesz pracować w ramach umowy zlecenie. Twoimi głównymi obowiązkami...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny ds. Spedycji Morskiej

Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie...