Recepcjonistka / Recepcjonista


SPB Services Polska i SPB Polska (www.spb.eu/pl) to spółki z międzynarodowej grupy SPB o ugruntowanej pozycji na rynku, działające w usługach serwisowych, ubezpieczeniowych i affinity. Poszukujemy osoby do pracy w Warszawie na stanowisku:


Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: rec/02

Zadania:
  • Działania administracyjne związane z obsługą biura oraz kadry kierowniczej.
  • Zarządzanie korespondencją i ogólny nadzór nad obiegiem korespondencji w biurze.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji spółki.
  • Prowadzenie kalendarza dostępności sal konferencyjnych.
  • Organizacja podróży służbowych oraz współpraca z dostawcami.
  • Realizacja zamówień artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby biura.
  • Dbanie o wygląd i funkcjonalność biura oraz przyjmowanie gości w biurze.
  • Obsługa centrali telefonicznej.
  • Współpraca z zarządcą nieruchomości.
  • Opieka nad zapleczem technicznym firmy – usuwanie i zgłaszanie awarii sprzętu.
  • Archiwizacja dokumentów i współpraca z firmą archiwizującą.
Wymagania:

czyli czego od Ciebie oczekujemy

  • Dobrej znajomości obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku, będzie ono Twoim dużym atutem
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu średnio-zaawansowanym
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej
  • Entuzjazmu i zapału do pracy
  • Otwartości i uśmiechu
Oferujemy:
  • Pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
  • Zatrudniamy tylko i wyłącznie na podstawie umowy o pracę
  • Szkolimy nowo-zatrudnionych przed rozpoczęciem samodzielnej pracy
  • Jesteśmy objęci prywatną opiekę medyczną oraz grupowym ubezpieczeniem na życie
  • Korzystamy z dofinansowania karty MultiSport
  • Możemy uczestniczyć w zajęciach z j. angielskiego i francuskiego w miejscu pracy
  • Współtworzymy koleżeńską, niekorporacyjną atmosferę
  • Bawimy się na spotkaniach integracyjnych
  • Jesteśmy objęci systemem premii kwartalnych lub rocznych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Office Manager

Pracodawca: UKRPOL sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Jeżeli nasze wartości i cele w realizacji są Tobie bliskie czekamy na Twoją aplikację CV.   ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Biura Obsługi Zarządu od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej, Załatwianie spraw...

Aktywny od: wczoraj

Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych

Pracodawca: Tradycja i Jakość Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Obowiązki: Nadzór nad urządzeniami i instalacjami chłodniczymi, klimatyzacyjnymi, wentylacyjnymi i grzewczymi (kotłownie gazowe). Udział i nadzór nad serwisami zewnętrznymi, konserwacjami, naprawami i usuwaniem awarii w instalacjach i urządzeniach. Odbiory tych...

Aktywny od: wczoraj

Specjalista ds. personalno – organizacyjnych

Pracodawca: Fachowcy Firmy Meyer Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Prowadzenie ogólnej korespondencji z pracownikami i klientami korporacyjnymi Planowanie, zarządzanie i koordynacja zatrudniania personelu do prac u klienta Rekrutacja i dobór personelu do prac na terenie Niemiec i Polski Realizacja procedur doboru...